O convite de novos amigos para participar da brincadeira de Amigo Secreto é atribuição exclusiva do Moderador. Você poderá convidar os amigos de duas formas:

1. Convite por e-mail – Para isso, clique na opção “Grupos” do menu superior e em seguida na opção “Convidar Amigos”, da seção “Itens do Moderador”. Informe em seguida o e-mail do novo convidado a participar do grupo.
2. Convite por Aviso Impresso – Você poderá imprimir as instruções da brincadeira do Amigo Secreto para deixá-las em lugar visível ou mesmo distribui-las aos participantes que vierem a ser convidados. Isso pode ser feito ao clicar na opção “Grupos” do menu superior e em seguida no item “Impressão de Instruções” na seção “Itens Exclusivos do Moderador”.

Autorizar ou negar a entrada no grupo

O Moderador pode autorizar ou negar o pedido de inclusão de outras pessoas em seu grupo. Essa é uma das grandes responsabilidades do Moderador: filtrar os participantes que podem ser admitidos no grupo.

Portanto, o Moderador deve acompanhar periodicamente o pedido de entrada de novos participantes. Sempre que uma pessoa solicitar sua entrada no grupo, uma mensagem de pedido de autorização será enviada ao e-mail do Moderador, que em seguida deverá entrar no site para autorizar ou recusar o pedido.

Para isso, o Moderador deverá clicar na opção “Grupos” e, em seguida, no item “Controle de Participantes”, encontrado na seção “Itens Exclusivos do Moderador”. Caso o pedido seja aprovado para o Moderador, este deverá clicar na opção “Aprovado” referente ao participante a ser autorizado.

Excluir participantes do grupo

Se, por exemplo, um dos participantes deseje sair do grupo, o Moderador deverá exclui-lo para prosseguir com o sorteio ou, caso este já tenha ocorrido, excluir o participante e dar início a um novo sorteio.

Para excluir um participante, o Moderador deverá clicar na opção “Grupos” e, em seguida, no item “Controle de Participantes”, encontrado na seção “Itens Exclusivos do Moderador”. Em seguida, basta que o Moderador clique na opção “Recusado” referente ao participante a ser excluído.

Editar dados do grupo

Alterar qualquer informação existente, marcar ou redefinir a data do sorteio eletrônico dos amigos secretos deste grupo, informando para todos através do cadastro dela no site.

Será o Moderador quem incluirá no site a data do sorteio, bem como a data e o local da troca (confraternização) de presentes, além de poder nomear outros participantes do grupo como moderadores, partilhando com estes seus poderes e responsabilidades. O site permite um máximo de três moderadores por grupo.

Para editar os dados do grupo, o Moderador deverá clicar na opção “Grupos” e, em seguida, no item “Dados do Grupo”, encontrado na seção “Itens Exclusivos do Moderador”. Estes dados são de responsabilidade exclusiva do Moderador.

Definir datas e local da troca de presentes

O Moderador também é responsável por informar o grupo, via web, sobre a data em que ele realizará o sorteio, assim como a data e local da troca de presentes (confraternização). Ele poderá definir tais datas no momento do cadastramento do grupo ou editá-las posteriormente, através da edição dos dados do grupo.

Enviar mensagens

O Moderador poderá enviar mensagens simultaneamente para todas as pessoas do grupo.

Diferente das mensagens anônimas normais entre os participantes, os moderadores têm à sua disposição um link exclusivo para envio simultâneo de mensagens a todos os participantes do grupo. Porém, todos os participantes que receberem tais mensagens saberão que seu autor é um moderador.

Isso ocorre porque, diferentemente de outras mensagens enviadas através do site, os participantes verão o endereço do remetente como moderador@amigosecreto.com.br. Assim, os participantes saberão que a mensagem enviada através deste método foi escrita pelo Moderador.

Para enviar mensagens a todos do grupo, o Moderador deverá clicar na opção “Grupos” e, em seguida, no item “Mensagens para o grupo”, encontrado na seção “Itens Exclusivos do Moderador”. Em seguida, basta redigir a mensagem e clicar em “Enviar” após conclui-la.

Recomendamos que o Moderador utilize este link apenas quando desejar identificar-se como Moderador para comunicar informações úteis a todos do grupo.

Como qualquer outro participante do grupo, o Moderador também poderá enviar e receber mensagens anônimas.

A pessoa do seu grupo que receber as mensagens enviadas individualmente pelo Moderador verá o endereço de envio como anonimo@amigosecreto.com.br e não terá como saber que foi enviada por você, a não que você se identifique em seu próprio texto. Ainda assim, ela poderá responder à mensagem anônima sem descobrir sua identidade.

Iniciar o Sorteio dos Amigos Secretos

O sorteio dos amigos secretos é eletrônico, porém o comando para o início do sorteio é manual, feito pelo Moderador do grupo. Após o sorteio, todos receberão por e-mail o nome do Amigo Secreto sorteado para cada participante.

Mesmo enquanto o sorteio não é realizado, todos os participantes do grupo já poderão iniciar a brincadeira, entrando no site e enviando mensagens anônimas para quaisquer outros integrantes do grupo.

Para dar o comando de início do sorteio, o Moderador deverá clicar na opção “Grupos” e, em seguida, no item “Sorteio de Amigos”, encontrado na seção “Itens Exclusivos do Moderador”. Clique em seguida no botão “Realizar Sorteio”. Para confirmar, clique em “Ok” na caixa de diálogo de confirmação que aparece em seguida.

O sorteio só poderá ser iniciado nas seguintes condições:

• o grupo já possui mais participantes além do próprio Moderador;
• não há nenhum pedido pendente de entrada de novos participantes no grupo.

O Moderador poderá decidir se um novo sorteio é necessário, caso mais participantes desejem entrar no grupo ou ainda se algum participante desejar sair da brincadeira após a realização de um sorteio. Para isso, basta antes admitir ou excluir os participantes para depois dar o comando de início de um novo sorteio.

Nomear outros moderadores

Caso o Moderador deseje transferir suas responsabilidades como tal ou dividi-las com outros, ele poderá nomear novos Moderadores. Para tanto, ele poderá selecionar quaisquer participantes do grupo e nomeá-los. O site permite um máximo de três moderadores por grupo. Estes terão os mesmos poderes e responsabilidades do Moderador original.

Portanto, tenha cuidado com quem você nomeia, pois novos moderadores terão as suas mesmas atribuições e poderão até mesmo retirá-lo do grupo ou retirar suas próprias atribuições como moderador.

Para nomear novos Moderadores, o Moderador deverá entrar no site, clicar na opção “Grupos” e, em seguida, no item “Controle de Participantes”, encontrado na seção “Itens Exclusivos do Moderador”. Em seguida, o Moderador deverá selecionar a opção “Moderador” referente ao participante que será nomeado. Este será automaticamente avisado por e-mail, pelo próprio site, quando for nomeado como um novo Moderador.

Se encontrar dificuldades na utilização do site, clique no link de “Ajuda”. Caso a dúvida persista, envie um e-mail solicitando esclarecimentos ao suporte@amigosecreto.com.br.
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